隨著教育事業的不斷發展，高校校團委工作日益繁重，檔案管理作為校團委工作的重要組成部分，其規范性、科學性和系統性顯得尤為重要，為了加強校團委檔案管理，提高檔案管理水平，特制定本規范制度。

檔案管理制度的目的和原則

1、目的：校團委檔案管理規范制度的目的是確保檔案完整、安全、可用，為校團委工作提供有效支持，為學校發展留下歷史記錄。

2、原則：堅持檔案的真實性、完整性、安全性和可查詢性原則，實行統一領導、分級管理、責任到人、規范操作。

校團委檔案包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、音像檔案等，具體內容涵蓋校團委日常工作、活動組織、團員管理、獎懲記錄等方面。

2、范圍：校團委檔案管理涉及校團委全體成員，包括團委老師、學生干部及志愿者等。

檔案管理制度的具體要求

1、歸檔要求：

（1）歸檔文件材料應真實、完整，反映實際情況。

（2）歸檔文件材料應按照分類標準進行分類，并保持文件之間的有機聯系。

（3）歸檔文件材料應及時整理、編目，確保檢索方便。

2、保管要求：

（1）確保檔案安全，防止檔案遺失、損壞。

（2）建立檔案保管制度，定期進行檔案檢查、維護。

（3）嚴格執行檔案借閱制度，防止檔案泄露。

3、利用要求：

（1）積極開發檔案資源，為校團委工作提供有力支持。

（2）建立檔案查詢系統，方便師生查詢。

（3）對檔案利用情況進行登記，確保檔案利用合法合規。

檔案管理制度的實施與監督

1、實施：校團委各部門應嚴格按照本制度執行檔案管理，確保檔案規范、完整。

2、監督：學校相關部門定期對校團委檔案管理進行檢查、評估，確保其符合規范要求。

檔案管理制度的修訂與完善

1、隨著校團委工作的不斷發展，本制度需根據實際情況進行修訂與完善。

2、修訂工作由校團委負責，廣泛征求意見，確保制度的科學性和實用性。

3、修訂后的制度需經學校批準后生效。

校團委檔案管理規范制度是校團委工作的重要組成部分，關系到學校歷史記錄的保存和校團委工作的有效開展，全體校團委成員應嚴格遵守本制度，共同推動校團委檔案管理工作邁上新臺階。

附件

本制度的具體實施細則、操作指南等可作為附件，與本文檔一并執行。

生效與施行

本制度自發布之日起生效，自生效之日起施行，原校團委檔案管理規定如有與本制度不符之處，以本制度為準，希望通過實施這一規范制度，提高校團委檔案管理水平，為學校的持續發展提供有力支持。